Vor ca. 10 Jahren bin ich durch das Buch Personal Kanban von Jim Benson und Tonianne DeMaria Barry auf die Idee der KAIZEN Matrix gestossen. Der Ansatz hat mir gut gefallen, so dass ich dieses Planungssystem in all den Jahren immer wieder eingesetzt und aufgrund meiner Erfahrungen ein wenig angepasst habe.
Die Grundidee
Im Gegensatz zur Eisenhower-Matrix steht bei der KAIZEN-Matrix nicht die Priorität wichtig vs. dringend im Vordergrund, sondern die Frage, wie kann ich qualitativ hochwertig produzieren, ohne in Hektik zu verfallen.
Ausserdem ist es für mich eine ganzheitliche Betrachtung eines Arbeitstages, wo auch Besprechungen, Veranstaltungen, ein Bericht oder das Lesen eines Buches dazu gehören. Und ja, auch Privates hat seinen Platz.
Ob täglich oder wöchentlich, das Prinzip bleibt das gleiche. Sie entscheiden, wie viel Sie hineinpacken. Denn oft ist weniger mehr.
Wie funktioniert die KAIZEN Matrix?
Es gibt vier Quadranten, ähnlich der Eisenhower-Matrix. Nur benutze ich die Felder etwas anders:
Der Nutzen?
Interesse an der KAIZEN Matrix geweckt?
Sie möchten das einfache und effektiv System ausprobieren und interessieren sich für das Template?